Directlinks für eine Galerie generieren

Ein Directlink für eine Galerie dient dazu Bilder einer Galerie für User ohne Webgate Account zugänglich zu machen.

Galerie Ansicht

• Öffne die Galerie und klicke auf "Directlinks", um Personen ohne Zugang zu Webgate, einen temporären Zugang zu Deiner Galerie zu gewähren.
• In den Grundeinstellungen kannst Du einen Directlink benennen. Solltest Du keinen Namen eingeben, wird der Directlink automatisch (je nach Inhalt) benannt.
• Du kannst die Gültigkeit eines "Directlinks" über ein Dropdown bestimmen. Die Gültigkeit kann in der Browseransicht über das Kontextmenü oder das Teilen Symbol beliebig geändert werden. Ein Directlink erlischt automatisch nach der gewählten Zeit.
• Du kannst den Directlink mit einem Passwort versehen.
• Du kannst eine Benachrichtigung aktivieren. Sobald der Directlink aufgerufen wird, wirst Du per E-Mail informiert. Du kannst neben Deiner eigenen E-Mail Adresse auch noch weitere Empfänger-E-Mail Adressen, separiert durch ein Komma, eingeben.
• Unter der Rubrik „Erweiterte Einstellungen“ kann ein Directlink gesichert, oder zusätzliche Funktionen freigeschaltet werden. Dir stehen folgende Optionen zur Verfügung:
  • Beschränkung auf bestimmte Webgate-Nutzer. Hierfür können die Emailadressen der Benutzer mit "," getrennt angeben, oder aus einer Liste von Benutzern gewählt werden, auf die Du Zugriff hast.
  • Anzahl der Seitenzugriffe limitieren.
  • Kommentare anzeigen.
  • Webgate-User darf Kommentare schreiben. Um diese Funktion zu nutzen, muss der Empfänger ein Webgate Konto besitzen. Hat der Empfänger des Directlinks keinen Webgate Account, kann sich dieser anhand des Directlinks einen Account durch den Directlink anlegen. Kommentare werden zusätzlich markiert, wenn ein User über einen Directlink kommentiert und nicht ohnehin Kommentarrechte auf dem Objekt hat. Ein User mit dem Recht Kommentare zu schreiben, kann auch immer andere Kommentare sehen.
  • Abstimmungsdetails anzeigen – hiermit werden dem User die Abstimmungsergebnisse dargestellt.
  • Webgate User darf abstimmen. Um diese Funktion zu nutzen, muss der Empfänger ein Webgate Konto besitzen. Hat der Empfänger des Directlinks keinen Webgate Account, kann sich dieser anhand des Directlinks einen Account durch den Directlink anlegen. Der User kann auch immer die Abstimmung von anderen Usern sehen.
• Entscheide, ob die Bilder der Galerie als ZIP herunterladbar sein sollen oder nicht.
• Durch den Klick auf Directlink generieren, wird der Directlink erstellt und kann im Anschluss kopiert oder als E-Mail versendet werden.

Durch Aufruf des Directlinks kann die Galerie gesichtet werden.

• Ist der ZIP-Download erlaubt, kann unter dem Reiter Downloads eine ZIP-Datei der Bilder aus der Galerie heruntergeladen werden.