Zugangskontrolle

Wir wissen, wie wichtig es ist für Dich ist, Deine wertvollen Inhalte vor unbefugtem Zugriffen zu schützen, besonders wenn Du mit vielen Personen zusammenarbeitest. Das gilt auch, wenn Du Webgate.io als Video-Feedback- und Review-Tool oder als cloudbasierte Filehosting-Plattform nutzt.

Deshalb bietet Webgate.io eine rollenbasierte Zugriffskontrolle. Du kannst unsere vordefinierten Rollen nutzen oder eigene Rollen erstellen. Diese Rollen können auf Basis von Berechtigungen wie das Sichten von Inhalten oder die Möglichkeit, Dateien hochzuladen, angepasst werden.

Webgate.io: Organisationen, Projekte, Bereiche Webgate.io: Organisationen, Projekte, Bereiche

Das Rollensystem von Webgate.io verstehen

Um das Rollensystem zu verstehen, musst Du die Struktur von Webgate.io verstehen. Das Stammobjekt Deiner Daten ist eine Organisation. Jede Organisation kann mehrere Projekte beherbergen und jedes Projekt kann mehrere Bereiche haben. Rollen gehören immer zu einem dieser Objekte.

In der Standardeinstellung von Webgate.io kann ein Organisationsadmin die Organisation, ihre Projekte und Bereiche verwalten. Ein Projektadmin kann das Projekt und seine Räume verwalten. Ein Content Manager kann nur den jeweiligen Bereich verwalten. Neben der Admin-Rolle gibt es noch weitere Rollen wie z.B. Viewer, auf die wir später noch näher eingehen werden.

Benutzer Sidebar Benutzer Sidebar

Wie kann ich meinen Mitarbeitern Rollen zuweisen?

Der zentrale Ort, an dem Deine Inhalte und Mitarbeiter verwaltet werden, ist der Webgate.io Browser. Auf der linken Seite findest Du eine Baumstruktur. Hier kannst Du Deine Projekte und Bereiche auswählen. Nachdem Du ein Projekt oder einen Bereich ausgewählt hast, kannst Du auf der rechten Seite die Benutzer-Seitenleiste öffnen. Hier kannst Du sehen, wer bereits Zugang zu den aktuell ausgewählten Inhalten hat und Du kannst neue Benutzer hinzufügen.

Beim Hinzufügen eines Benutzers kannst Du wählen, welche Rolle dem neuen Benutzer zugewiesen werden soll. Bestehende Benutzer können bearbeitet und Rollen können entfernt oder hinzugefügt werden. Dazu musst Du das Kontextmenü (drei Punkte) des jeweiligen Benutzers öffnen.

Rollen Sidebar Rollen Sidebar

Wie verwalte ich Rollen?

Direkt unter der Benutzer-Seitenleiste findest Du die Rollen-Seitenleiste. Hier siehst Du Deine eigene Rolle in dem aktuell ausgewählten Bereich. Wenn Du das Projekt verwalten darfst, bist Du berechtigt, Rollen zu bearbeiten. Unter Deiner Rolle erscheint dann eine Liste aller vorhandener Rollen. Du kannst die Rollen aufklappen und jeder Rolle Berechtigungen hinzufügen oder entziehen. Aber Vorsicht, wenn Du eine Rolle änderst, die Du Benutzern bereits zugewiesen hast, wird die Änderung für alle Nutzer mit der entsprechenden Rolle sofort aktiv.

Du kannst den Rollenmanager auch über das Kontextmenü des jeweiligen Projekts oder Bereiches öffnen.

Webgate.io Standard-Rolle

Hier findest Du eine Übersicht der im Webgate initial angelegten Rollen mit ihren Standardberechtigungen. Diese können beliebig angepasst und umbenannt werden. Zudem können eigene Sonderrollen erstellt werden.

Viewer Reviewer Collaborator Content Manager Projekt Admin Orga. Admin
Playlisten betrachten
Kommentieren
Abstimmen
Inhalte verwalten
Upload von Dateien
Download von Dateien
Download von Streaming-Dateien
Directlinks verschicken
Metadaten verwalten
Labels verwalten
Download von Quelldateien
Inhalte freigeben
Mitglieder anlegen und verwalten
Rollen und Rechte verwalten
Wasserzeichen konfigurieren
Renderformate konfigurieren
Projekte anlegen und managen
Webgate Whitelabel konfigurieren
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