Kanban para o supervisor de pós-produção

O supervisor de pós-produção coordena toda a pós-produção de um filme. Planeia os workflows tendo em conta o orçamento e assegura o bom funcionamento de todos os processos. O supervisor de pós-produção está envolvido desde o início, planeia e coordena o processo de dailies, a pós-produção de imagem e som até à entrega final dos dados ao estúdio, distribuidor ou emissora. O supervisor de pós-produção tem uma função clássica de interface, mantém contacto constante com os colegas e equipas de todos os departamentos envolvidos e reporta ao produtor.

Para além da sequência de etapas, durante todo o processo têm de ser cumpridos prazos e datas de entrega. Existe constantemente uma enorme pressão de tempo e custos, e é importante uma coordenação precisa entre o supervisor de pós-produção e os vários departamentos.
Para o supervisor de pós-produção, é da maior importância saber se a produção está a decorrer conforme o plano. Isto significa que quer saber que trabalho está pendente, quem já começou o seu trabalho, que decisões ainda estão em aberto para que o trabalho possa começar ou ser concluído, e quais são os próximos passos.
Por um lado, um quadro Kanban clássico seria adequado para o supervisor de pós-produção se organizar a si próprio e manter a visão geral das tarefas que lhe dizem respeito ao longo do tempo, bem como para se lembrar de tarefas rotineiras. Por outro lado, também faz sentido criar um quadro de equipa para si e para representantes individuais dos departamentos envolvidos. Um quadro Kanban clássico também é adequado para mostrar de forma breve e clara que tarefas existem, descritas de forma geral, e para assinalar em que fase se encontra uma tarefa. Um exemplo: em VFX deve ser trabalhado um green screen comp, é criado um cartão «Compositing Shot 400_110» na coluna To Do. Assim que o artista de VFX começa a trabalhar no clip, o cartão é movido para a coluna «In-Progress» e o artista atribui a si próprio o cartão. Quando o shot é aprovado, o cartão passa para a coluna Done. Se a sala de montagem tiver subscrito o cartão, será automaticamente notificada assim que o cartão for movido para «Done». Se o artista de VFX tiver ligado o render diretamente ao cartão, a sala de montagem pode descarregar o clip diretamente através da ligação no cartão.
Se ainda existirem dúvidas ou divergências relativamente ao material VFX, as questões e sugestões são comentadas no cartão, o cartão é novamente movido para In-Progress e o feedback é incorporado. Concluído? Então o cartão volta a ser movido para «Done». O quadro também poderia ser ampliado com uma coluna «Montado». Assim que o assistente de montagem tiver montado o shot VFX final, poderia mover o cartão para essa coluna. Isto não só retira trabalho ao supervisor de pós-produção na coordenação das tarefas, como também lhe dá visão geral e segurança de que nada foi esquecido para uma aprovação pendente.