Control de acceso

Sabemos lo importante que es para ti proteger tus valiosos contenidos frente a accesos no autorizados, especialmente cuando colaboras con muchas personas. Esto también se aplica cuando utilizas Webgate.io como herramienta de feedback y review de vídeo o como plataforma de file hosting basada en la nube.

Por ello, Webgate.io ofrece un control de acceso basado en roles. Puedes utilizar nuestros roles predefinidos o crear tus propios roles. Estos roles pueden adaptarse en función de permisos como ver contenidos o la posibilidad de subir archivos.

Webgate.io: organizaciones, proyectos, áreas

Comprender el sistema de roles de Webgate.io

Para comprender el sistema de roles, primero debes entender la estructura de Webgate.io. El objeto raíz de tus datos es una organización. Cada organización puede albergar varios proyectos y cada proyecto puede tener varias áreas. Los roles siempre pertenecen a uno de estos objetos.

En la configuración estándar de Webgate.io, una persona administradora de la organización puede gestionar la organización, sus proyectos y sus áreas. Una persona administradora de proyecto puede gestionar el proyecto y sus áreas. Un Content Manager solo puede gestionar el área correspondiente. Además del rol de administración, existen otros roles como, por ejemplo, Viewer, de los que hablaremos con más detalle más adelante.

¿Cómo puedo asignar roles a mi equipo?

El lugar central en el que se gestionan tus contenidos y tu equipo es el navegador de Webgate.io. En el lado izquierdo encontrarás una estructura en árbol. Allí puedes seleccionar tus proyectos y áreas. Después de seleccionar un proyecto o un área, puedes abrir la barra lateral de usuarios en el lado derecho. Allí puedes ver quién tiene ya acceso a los contenidos seleccionados actualmente y también puedes añadir nuevos usuarios.

Al añadir un usuario, puedes elegir qué rol debe asignarse al nuevo usuario. Los usuarios existentes pueden editarse y se pueden eliminar o añadir roles. Para ello debes abrir el menú contextual (tres puntos) del usuario correspondiente.

¿Cómo gestiono los roles?

Justo debajo de la barra lateral de usuarios encontrarás la barra lateral de roles. Allí verás tu propio rol en el área seleccionada actualmente. Si tienes permiso para gestionar el proyecto, estás autorizado para editar roles. Debajo de tu rol aparece entonces una lista de todos los roles existentes. Puedes desplegar los roles y añadir o retirar permisos a cada rol. Pero cuidado: si cambias un rol que ya has asignado a usuarios, el cambio se activará inmediatamente para todos los usuarios con ese rol.

También puedes abrir el gestor de roles a través del menú contextual del proyecto o del área correspondiente.

Rol estándar de Webgate.io

Roles de Webgate.io

Aquí encontrarás una visión general de los roles creados inicialmente en Webgate con sus permisos estándar. Pueden adaptarse y renombrarse libremente; los cambios siempre se aplican solo por área. Además, se pueden crear roles especiales propios.

	Viewer	Reviewer	Collaborator	Content Manager	Admin del proyecto	Admin de la org.
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